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软件企业如何做到不亏损

作者:JR来源:精锐e纵 发布时间:2020-09-24

在瞬息万变,竞争激烈的今天,每个企业都在求生存和发展,但确保不亏损是企业健康发展和可持续性的基础和前提。软件企业如何才能实现这个看似简单,实际不容易的任务呢?通过多年的历程和经验,我们认为可以从以下几点予以考虑:

一、充分的风险意识

风险造成亏损,世间万物总是发展变化的,风险亦可能随时出现和变化。按照软件工程和项目经营的生命周期,风险更是一直贯穿期间,主要包括:合同风险、需求变更风险、质量风险、系统性能风险、工具风险、技术风险、团队成员能力和素质风险、团队成员协作风险、人员流动风险、工作环境风险、系统运行环境风险。所以,管理者必须具备“防患于未然”的风险意识,牢记于心并作为日常项目工作的“座右铭”。

二、优秀的管理工具

识别风险,暴露问题,就需要充分的利用一些软件工具结合方法论去搜集和分析数据,并按照开发周期,人力总工时,单人产出质量,对投入的成本超支,阶段预期进行预警;建立从商务对接,签署合同,开发,到最后验收的项目全生命周期管理;我们结合理论和实践,自主研发了一套工时管理工具,全员参与,从理论到实践建立了完整的管理体系。

三、科学的管理方法

完善的激励体系:奖励和惩罚,是企业管理过程中必不可少的工具,对于追求质量和成本的软件企业更是如此。所以建立以内部研发和外部项目为中心的激励体系,对于软件企业发展起着至关重要的作用。同时,我们应该看到软件企业是知识密集型行业,所以更应该注重结果。所以,可以建立绩效为中心的激励体系,将项目奖励,绩效奖金,年底评优,调薪规则,分红制度都与绩效关联;让员工共同重视绩效,关注每月,甚至每周的绩效点评,肯定成绩,指出不足和改善。

四、健全的管理制度

即便在小的企业也要有文化,脱离人治的理念,文化的体现就是规章制度的颁布和执行。科技型的软件企业,更应该有管理制度和流程,确保项目开发的正常运转,除了基本的行政制度外,还应该建立:绩效、项目奖金评定、部署和发布流程、测试流程、代码主干和分支管理、软件设计规则、文档设计规范、开发规范、命名规则等等。

五、独立核算体系

财务指标的健康是企业的生命线,除了有效的绩效和激励,应该让中层能够参与到公司的治理和管理,以项目为最小单位,建立不同成本分摊标准,项目之间的资源借调实现独立核算,让中层有更充分的权利,去支配自己的资源和资金,同时重视成本管理,有效和科学的把握资源使用,提升验收质量。通过中层的”赋能”,建立健康的团队竞争,把优秀团队的能力最终通过业绩和财务指标得以体现,最终实现“全员经营”的观念理念。

六、鼓励创新

软件企业在面临激烈的外部竞争前提下,应该建立创新文化,对于新科技和技术,从资金,投入,领导重视度,外部访谈等多种方式,给予重视和鼓励,并努力将创新应用到市场,对于有实际贡献的员工给予精神和物质的奖励,鼓励员工去做技术创新,就是为企业的竞争力提升做了“保护伞”。

七、有做产品的“芯”

传统的软件企业依靠输出项目和人力,但更优秀的企业,会考虑服务内容的转变,逐步从项目沉淀中去挖掘和积累,从市场中去建立”嗅觉”,梳理自己标准产品路线,实现从单一的技术服务到平台,运营,资本,内容的多结构和层次的升级。

八、总结

李嘉诚先生说:“我90%的时间在想失败后该怎么办?所以我会预先把达成目标所有的障碍全部想一遍,然后事先找出解决它的方法。” 所以说,管理者除了具备战略规划,经营策略,人力激励的能力外,更要前瞻性考虑生存和发展所遇到的风险问题与对策。才能在激烈竞争的今天保持不亏损甚至盈利。

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